מי כמוכם!
חזרתי ל"מגרש" החיים, אחרי כמה דברים טובים שקרו: ההרצאות שהעברתי בניו-יורק וחג הפסח המדושן במופלטות וכו…
אפילו הכנתי לי תוכנית מעודכנת של היעדים שלי עד ראש השנה הקרוב.
כל זאת תוך כדי הקפדה לפנות זמן להיות עם הילדים בימים שני ורביעי בין 16:00 ל 19:30.
תכלס, עם החזרה מהדברים הטובים חשתי בעומס של משימות ואף חוסר יכולת להיצמד לתוכנית השבועית או החודשית.
בשבוע האחרון המצב הדרדר.. ביומיים שאני אמור להיות עם הילדים אחרי הצהרים הם ראו טלוויזיה ואני הייתי עסוק במשימות דחופות- במחשב, בטלפון וכו'..
תחושת לחץ איימה להשתלט.. ואז מצאתי פתרון שמחזיר את האיזון בין זמן האיכות לזמן משימות.
מצאתי את עצמי אומר לעצמי: בשבוע הבא זה יהיה שונה!
לצורך כך, החלטתי לרענן לעצמי את הידע שלי בתחום ניהול זמן.
גם בקבוצות האימון שהעברתי השבוע עלה נושא ניהול הזמן בין זמן האיכות- הבית והזמן לעבודה.
אני משתף אותך ב 3 כלים מרכזיים שעוזרים לי להצליח להגיע לזמן האיכות.
יישום של הדברים יכול לשרת גם אותך:
1) כלי ראשון שעוזר לי להגיע לזמן האיכות שלי = לעצמאות שלי, הוא לקחת כל יום שתי משימות שפחות נוחות לי (לדוגמא: שיחת טלפון שאני דוחה, שיכולה לקדם משהו חשוב או מייל עם מידע שהתחייבתי לשלוח) ולקבל החלטה שאני מבצע אותן עד השעה 11:00 באותו בוקר!
עשיית הדבר הפחות נוח עד 11:00 תאפשר לך להרגיש טוב בזמן האיכות שלך/זמן עם בן או בת הזוג, המשפחה או זמן עם עצמך.
2) הכלי השני הוא להיפטר ולחמוק ממבזבזי הזמן.
לדוגמא: להוריד כמות פגישות ולהתמקד בפגישות לשם קבלת החלטות.
להימנע משיחות סרק (בעיקר טלפוניות) שאני יודע שהן שואבות לי את האנרגיה.
אפרופו מבזבזי זמן, עוזר לי בזמן האחרון להחליט שאני עסוק במיילים וגלישה באינטרנט רק בשעות שהחלטתי עליהם מראש. [ממליץ לך לנסות!] כך אני זוכה שוב ושוב בעצמאות של עצמי.
3) כלי נוסף שעובד מצויין: לרשום את המשימות שלי בדף ריק.
לפעמים מרוב עומס אני לא יודע מה לעשות קודם.
אז הנה הפטנט שלי: כשיש יותר מידי משימות שגורמות ל"בלאק אאוט", אני נוהג להוריד את כל המשימות הפתוחות שלי לדף ריק: משימה ועוד משימה ועוד משימה אפילו עד שמתמלא הדף.עצם כתיבת המשימות עושה הרגשה טובה ומניעה לעשייה!
אז אני מסמן 3 משיבמות מתוך כולן שחייבות להעשות בשעתיים הקרובות! וכך לנוע הלאה.
וסיפור קצר לסיום:
פעם.. כשעוד עבדתי באינטל ונשארתי בעבודה בערך בסביבות 19:30 ניגש אליי מנהל המחלקה. (הוא ניהל כ 120 איש) ואמר לי: "עופר, מה אתה עושה כאן בשעה זו"? עניתי: "מסיים מספר דברים למחר"
הוא אמר: "אם אתה כאן בשעה זו תבדוק איך ניהלת את הזמן שלך במשך היום, כי כרגע אתה פוגע בשני דברים: בתפוקה שלך כאן מחר בבוקר וגם במשפחתך".
כן, אם אין לנו זמן לדברים הכי חשובים, אנחנו פחות עצמאיים!
כן, יש לנו את היכולת בכל רגע: להיות יצירתיים, לקחת אחריות ולזכות בעצמאות.
מאחל לך חג עצמאות שמח!
להתראות 🙂 , עופר
